Het jaar 2020 heeft de online events in een stroomversnelling gebracht. Deze vorm van events zijn na dit jaar niet meer weg te denken en zijn daarmee een mooie aanvulling op het bestaande pallet aan evenementen. Zijn online events saai? Integendeel; er is een enorme variatie mogelijk. Zowel in programma als budget.
Grofweg zijn zakelijke online events in drie vormen in te delen. Maar ook binnen deze vormen zijn er heel veel variaties mogelijk. Net als bij reguliere evenementen staan de doelstelling, doelgroep en het gewenste resultaat centraal. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat de aandachtspanne veel korter is. De inhoud is online nóg belangrijker. Met veel creativiteit, variatie en gebruikmakend van diverse technieken ontstaat er een dynamisch online event.
webinar
Een webinar is een lezing, workshop, college of presentatie of vorm van kennisoverdracht die online plaatsvindt via het internet. Deelnemers kunnen het seminar via hun eigen computer volgen. Afhankelijk van de grootte van de groep is er interactie met elkaar en de spreker(s) mogelijk. Bij een groot aantal deelnemers is het veelal eenrichtingsverkeer en vindt de interactie plaats via polls of chat. Diverse platforms bieden de mogelijkheid om een webinar uit te breiden met break-out rooms.
studiosetting
Een gevarieerd online programma, vaak met meerdere gasten en filmpjes, optredens van sprekers of artiesten en bij voorkeur gebruik makend van professionele techniek. Een studiosetting is vaak vergelijkbaar met een TV-uitzending. Er zijn diverse variaties denkbaar vanuit een bestaande studio, greenscreen studio of een eigen locatie.
online event platform
Een online event platform komt qua beleving een klein beetje in de buurt van een offline congres of beursvloer. Een online event platform biedt een gevarieerd programma vaak naar eigen keuze. Er is inmiddels een enorm aanbod aan platforms met uiteenlopende tarieven. Vaak biedt een online event platform meerdere opties als registratiemogelijkheid, hoofdpodium, break-outsessies, netwerkmogelijkheden, beursvloer, chat- en pollmogelijkheden en zichtbaarheid van sponsors. De technische mogelijkheden ontwikkelen zich in een snel tempo. Wil je echt iets bijzonders? Kies dan voor een virtueel platform waar je als avatar door het event beweegt.
Een online event kan natuurlijk ook bestaan uit een combinatie van deze vormen. NICE heeft veel van de online mogelijkheden in kaart en kan helpen bij de samenstelling van een goed programma in combinatie met de juiste vorm, platform en techniek.
